- Tham mưu, giúp việc cho Phó Tổng giám đốc
trong các hoạt động quản lý điều hành công việc.
- Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều
phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân
đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các
phòng/ban.
- Tập hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của
các Phòng/ Ban liên quan, có phân tích và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công
việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám
đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công
việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm
tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng
Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần
thiết theo yêu cầu.
- Tham gia các buổi họp liên quan để nắm bắt,
tổng hợp thông tin cần thiết.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp,
các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh,kinh tế, tài chính hoặc marketing
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Thực
hiện những yêu cầu trong mô tả công việc và việc phát sinh từ Phó Tổng giám đốc .
© 2018 - Designed by TTDVVL Bình Dương
Ứng dụng được phát triển và quản lý bởi TTdvvlbd