* Quản trị hành chính:

·    Quản lý và kiểm soát toàn bộ chi phí hoạt động hành chính của Công ty theo chính sách hằng năm mà Ban giám đốc đã phê duyệt. Xây dựng định mức chi phí cho hoạt động hành chính của Công ty, chi nhánh và các phòng ban theo hàng tháng/quý/năm.

·    Quản lý và kiểm soát toàn bộ những tài sản của Công ty thuộc trách nhiệm phòng Hành chính quản lý.

·    Xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện các quy trình, quy định được ban hành từ công ty mẹ Nhật Bản trong quản trị hành chính (quản lý việc mua sắm, sử dụng, bảo quản, thanh lý tài sản, trang thiết bị…)

·    Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến nghiệp vụ hành chính trong Công ty.

·    Xây dựng và tổ chức các phong trào hoạt động Công đoàn văn hóa, văn nghệ thể thao của Công ty và Tập đoàn, xây dựng văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, lịch sự.

* Công tác đối nội, đối ngoại:

·    Quản lý công tác cung cấp tài sản và cấp phát văn phòng phẩm toàn Công ty, quản lý công tác ban hành, chuyển giao và lưu trữ, bảo mật các tài liệu, công văn, giấy tờ của Công ty mẹ, Công ty tại Việt Nam đến những bộ phận/phòng ban liên quan.

·    Báo cáo, trao đổi với Ban giám đốc Công ty và Công ty mẹ, nhằm thống nhất định hướng và chính sách nhân sự của cả tập đoàn.

* Công tác Quản trị nhân sự:

·    Nghiên cứu nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của Công ty phù hợp mới mô hình kinh doanh của Công ty, hướng đến mục tiêu trở thành công ty chiếm lĩnh thị trường Việt Nam trong lĩnh vực “cung cấp giải pháp toàn diện trong lĩnh vực bảng hiệu và cảnh quan”.

·    Lập kế hoạch và triển khai tổ chức công tác đào tạo bổ sung, đào tạo phát triển, đánh giá kết quả đào tạo và đề xuất các giải pháp phát triển năng lực nhân viên công tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám đốc và tình hình, quy mô kinh doanh của Công ty.

·    Lập kế hoạch và tổ chức triển khai đánh giá KPIs định kỳ cho các nhân viên. Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến đánh giá KPIs của các bộ phận.

·    Xây dựng chính sách sách đào tạo nhằm nâng cao hiệu suất lao động.

·    Xây dựng các chính sách, kế hoạch tuyển dụng lao động, chính sách lương thưởng và chế độ phúc lợi nhằm tạo động lực và gắn bó của người lao động với Công ty.