-Chuẩn bị, xem xét và xử lý các chứng từ vận chuyển cần thiết như Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn (B/L), thư thỏa thuận, công văn.

-Hoàn thành tờ khai hải quan (sử dụng phần mềm như ECUS/VNACCS), xác định mã HS chính xác và tính toán thuế và phí áp dụng.

-Phối hợp với các bộ phận liên quan để lấy thông tin hàng hóa và thông báo lịch trình giao hàng cho nhà máy.

-Chuẩn bị hồ sơ (Bảng kê nguyên vật liệu, Vận đơn, tờ khai hải quan, quy trình sản xuất...) cho C/O: AK, VJ, EUR.1... và nộp C/O trên hệ thống của Bộ Công Thương.

-Làm việc với các công ty giao nhận vận tải, hãng tàu và công ty vận tải đường bộ để đặt chỗ vận chuyển hàng hóa, sắp xếp vận chuyển và theo dõi tình trạng lô hàng.

-Nhập liệu chính xác các báo cáo hàng tháng về hoạt động xuất nhập khẩu cho quản lý.