VIỆC LÀM HỒ CHÍ MINH

Chức vụ: CHỦ QUẢN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Công ty: TẬP ĐOÀN HON CHUAN

Mô tả:

• Thiết lập tất cả quy định, chế độ của công ty, quy trình thưởng phạt, quan hệ lao động, quy trình nhân viên vào/ra công ty.
• Phối hợp với trưởng các bộ phận để hoàn thành mục tiêu công ty, ổn định công việc cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ cán bộ người nước ngoài, tự làm các thủ tục: nhập cảnh, tạm trú, visa, giấy phép lao động, bằng lái xe...
• Duy trì quan hệ đối ngoại với: công an, phòng cháy chữa cháy, môi trường, sở lao động, ban quản lý, công đoàn...
  Có khả năng ứng phó tốt với các đợt kiểm tra bên ngoài, đảm bảo thông qua thuận lợi, không có ghi nhận vi phạm hay bị xử phạt.
• Thiết lập chức trách công việc cho từng vị trí trong phòng hành chính – nhân sự, theo dõi và hỗ trợ nhân viên cấp dưới.
• Quản lý nhân viên nhân sự (đào tạo và sắp xếp nhân viên nhân sự làm việc theo quy trình, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu công việc gồm: tuyển dụng, đào tạo, hợp đồng, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân).
• Quản lý hậu cần: công tác hành chính tổng vụ (bảo vệ, suất ăn, môi trường, phòng cháy chữa cháy, nhân viên vệ sinh, nhân viên chăm sóc cây xanh, tài xế, quản lý ký túc xá, phòng y tế... bản thân có bằng tốt nghiệp y khoa).
• Phụ trách xây dựng và sửa chữa các công trình lớn nhỏ của công ty, quản lý rác thải, phế liệu...
• Lập ngân sách hành chính và chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát chi phí hành chính.
• Tổng phụ trách hồ sơ đánh giá nhà máy của khách hàng, tổ chức các hoạt động công ty: tiệc tất niên, hội nghị lao động, họp công đoàn.
• Phụ trách vị trí lãnh đạo công đoàn, xử lý quan hệ lao động và các hoạt động công đoàn.
• Báo cáo, trao đổi với ban giám đốc về các vấn đề của công ty và truyền đạt xuống toàn thể nhân viên trong nhà máy.